Обязанности:
ведение документооборота:получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции; взаимодействие с подразделениями организации по вопросам документооборота/делопроизводства прием и регистрация поступившей корреспонденции передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией ведение личных дел и документооборот оформление работников: прием, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение личных карточек и трудовых книжек кадровый учет: составление отчетов, приказов, служебных записок, графиков отпусков, ведение воинского учета обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов организации выполнение поручений руководителя знание основ административного, трудового и гражданского права подготовка и сдача документации в архив прием и переадресация звонков работа с оргтехникой
Требования:
высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления и опыт практической работы не менее двух лет знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела навыки работы с большим объемом информации уверенный пользователь ПК знание основ архивного дела, умение анализировать информацию, внимательность к деталям, организаторские способности грамотная устная и письменная речь коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации и контроля, ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, стремление к порядку во всем ведение документооборота, подготовка, согласование, систематизация и хранение документов, своевременная обработка и распределение поступающей информации, контроль выполнения поручений протоколирование собраний в случае необходимости, ознакомление участников собраний и иных заинтересованных лиц с протоколом, контроль исполнения поставленных задач уверенный пользователь ПК и сети интернет навыки составления деловых писемПохожие вакансии
От 39 400 до 46 300 руб.
Ува
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 44 500 до 51 000 руб.
Ува
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И АРХИВНОГО ДЕЛА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 30 000 до 60 000 руб.
Ува
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ - ЧУВАШИИ
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 27 093 до 27 093 руб.
Ува
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "КАНАШСКИЙ ТРАНСПОРТНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ" МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ