Начальник отдела организационно-распорядительной документации (ОРД) управления делопроизводства, обращений граждан и организаций

Обязанности:

1. Осуществление руководства сотрудниками отдела в пределах своей компетенции, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2. Осуществление контроля за проведением лингвистической экспертизы проектов постановлений и распоряжений Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска в соответствии с компетенцией отдела.

3. Проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска, требующих оперативного, срочного рассмотрения.

4. Осуществление текущего контроля за выполнением задач и функций отдела по выдаче копий правовых актов администрации (мэрии) города Ульяновска (в том числе в электронном виде).

5. Подготовка сведений служебного характера и проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела, отчётов и сведений о результатах работы сотрудников отдела (ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные), ведение планирования работы отдела (ежемесячное, годовое).

6. Ведение приёма посетителей из числа сотрудников администрации города Ульяновска, в том числе её отраслевых (функциональных) органов, а также представителей учреждений и предприятий города Ульяновска, оказание методических консультаций по оформлению проектов правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска в пределах своей компетенции.

7. Организация работы с обращениями граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

8. Контроль за формированием реестра проектов правовых актов для представления на утверждение Главе города Ульяновска.

9. Заверение копий правовых актов Главы города Ульяновска, администрации города Ульяновска, изготавливаемых согласно листу рассылки и в соответствии с заявлениями заинтересованных лиц и их полномочных представителей.

10. Осуществление учёта, хранения и выдачи гербовых бланков постановлений и распоряжений.

11. Ведение электронной базы муниципальных правовых актов «Протокол».

12. Систематизация архивных документов, обеспечение их хранения и использования, передача их на постоянное хранение в Ульяновский городской архив.

Требования:

Наличие высшего профильного образования.

В том числе:

- наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трёх лет со дня выдачи диплома, – не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки