Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Сопровождает и обеспечивает процессы эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения.

- Организует эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи) объектов недвижимости.

- Определяет объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости.

- Оформлять заявки и определяет объем о потребности в канцелярских товарах, хозяйственных товарах, медицинских принадлежностей (этанол).

- Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности Учреждения.

- Обеспечивает подразделения Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Контролирует работу склада по хранению товарно-материальных ценностей, используемых для создания оптимальных условий труда.

- Контролирует рациональное расходование воды, электропотребления в Учреждении.

- Организует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, предоставления коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ.

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению зданий.

- Выполняет работу по организации табельного учета работников отдела, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

- Обеспечивает своевременное выполнение приказов и распоряжений руководителя Учреждения и его заместителя по общим вопросам деятельности учреждения.

Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Учреждении, техники безопасности, охраны труда, технической эксплуатации приборов и оборудования сотрудниками отдела.

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.