Обязанности:
- Участие в подготовке проектов приказов и распоряжений отдела по вопросам работы с контрольными поручениями, резолюциями;
- Контроль соблюдения сроков исполнения поступающих документов с соблюдением установленного порядка работы с контрольными документами;
- Заполнение, учёт, хранение в автоматизированной системе электронного документооборота «Company Media» и в иных используемых автоматизированных информационных системах учёта и контроля электронных версий документации;
- Регистрация и учёт в Единой системе электронного документооборота надлежащим образом оформленных организационно – распорядительных документов, входящих документов, исходящих документов, внутренних документов, резолюций, поручений;
- Контроль за оформлением документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными актами к их оформлению;
- Контроль, в том числе оперативный, за сроками исполнения документов;
- Анализ исполнительской дисциплины;
- Осуществление консультативно-разъяснительных мероприятий по вопросам ведения делопроизводства.
Требования:
- ответственность;
- грамотность;
- пунктуальность;
- уверенный пользователь ПК.
Похожие вакансии
Главный специалист отдела капитального строительства
От 53 713 до 59 682 руб.
Ульяновск
Ханты-Мансийский филиал ПАО НК "РуссНефть"
Главный специалист протокольно-аналитического отдела
От 40 000 до 50 000 руб.
Ульяновск
УОГКУСЗН "ЕОЦСВ"