Делопроизводитель

Обязанности:

·      ведение базы данных документов предприятия;

·      ведение информационно-справочной работы;

·      обработка и отправка исходящих документов;

·      организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·      контроль исполнения документов на предприятии;

·      проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·      формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·      формирование дел;

·      контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Требования:

Необходимые умения:

·      работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов предприяия;

·      пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

·      пользоваться справочно-правовыми системами;

·      пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами предприятия;

·      применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

·      применять правила русского языка;

·      применять навыки скоростного письма.

Необходимые знания:

·      нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

·      структура предприятия, руководство структурных подразделений;

·      современные информационные технологии работы с документами;

·      порядок работы с документами;

·      схемы документооборота;

·      системы скоростного письма;

·      правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

·      правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

·      типовые сроки исполнения документов;

·      правила документационного обеспечения деятельности предприятия;

·      виды документов, их назначение;

·      требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

·      правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

·      правила создания и ведения баз данных служебных документов на предприятии;

·      системы электронного документооборота;

·      правила и сроки отправки исходящих документов.