Обязанности:
Приём и первичная обработка входящих документов . Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрация входящих документов . Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов Ведение информационно-справочной работы . Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. Ведение книги движения воспитанников . Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. Организация внедрения, ведения (в том числе автоматизированного) и развития систем документации, включая электронные документы.
Требования:
Ответственность, Внимательность.Похожие вакансии
От 13 546 до 13 547 руб.
Ульяновск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА С.СТУДЕНЕЦ КУЗОВАТОВСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 094 руб.
Ульяновск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САЛМАНОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА
От 15 000 до 17 000 руб.
Ульяновск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "УЛЬЯНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
От 30 000 до 32 000 руб.
Ульяновск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №183