Администратор

Обязанности:

2.1. Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию получателей государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы, созданию для них комфортных условий.

2.2. В пределах своей компетенции оказывать консультативную помощь обратившимся гражданам.

2.3. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

2.4. Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро для освидетельствования, принимать заявления, медико-экспертные документы, проводить их регистрацию, в том числе в электронном виде.

2.5. Оказывать информационно-справочное сопровождение освидетельствуемого.

2.6. Осуществлять отправку и доставку документов в сроки, предусмотренные законодательством.

2.7. Осуществлять предварительную запись и предварительный вызов граждан на освидетельствование.

2.8. Оказывать содействие в формировании архива бюро по поручению руководителя.

2.9. Сопровождать граждан, обратившихся в Учреждение для обеспечения доступности услуги по медико-социальной экспертизе и структурных объектов учреждения, по ситуации оказывать помощь маломобильным группам населения, а также при необходимости предоставлять во временное пользование кресло-коляску для инвалида.

2.10.  Осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей.

2.11. Оформлять журналы учета движения договоров и государственных контрактов (договоров на оказание услуг, поставки и т.д.).

2.12. Обеспечивать своевременное направление договоров в адрес поставщиков товаров, работ, услуг для их надлежащего оформления (подпись уполномоченного лица, печать) и отслеживать своевременное возвращение экземпляра договора Учреждения в оформленном виде.

2.13. Организовывать ремонт бытовой техники, мебели и медицинского оборудования, в случае выявления его непригодности подготавливать документы для списания.

2.14. Обеспечивать своевременное прохождение технического обслуживания медицинской техники.

2.15. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием информационных стендов, табличек, памяток внутри помещения и на здании Учреждения в части их соответствия федеральной программе «Доступная среда» и т.п.

2.16. Оформлять планируемый ежемесячный расход на товары, работы и услуги в соответствии с заключенными Учреждением государственными контрактами и договорами и предоставлять его в планово-финансовый отдел.

2.17. Вести табель учета использования рабочего времени на сотрудников административно-хозяйственного отдела.

2.18. Бережно   относиться   к   имуществу «Работодателя», в том числе находящемуся у «Работодателя» имуществу третьих лиц, если «Работодатель» несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.19. Незамедлительно   сообщать «Работодателю» о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью   людей, сохранности   имущества  «Работодателя»,   в  том  числе находящемуся  у «Работодателя» имуществу третьих лиц, если «Работодатель» несет ответственность   за   сохранность   этого   имущества,   имуществу  других работников.

2.20. Уведомлять «Работодателя» обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

2.21. Принимать меры по предупреждению коррупции.

2.22. Не допускать личную заинтересованность при исполнении должностных обязанностей.

2.23. Не допускать решение личных вопросов, используя свое служебное положение.

2.24. Не допускать разглашение или использование в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, информации предназначаемой только для служебной деятельности.

2.25. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов.

2.26. Выполнять поручения руководителя учреждения, заместителя руководителя по общим вопросам деятельности учреждения и непосредственного руководителя.

2.27. Соблюдать правила трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности, обеспечить выполнение требований по гражданской обороне и защите персональных данных.

2.28. Соблюдать Кодекс профессиональной этики и служебного поведения работников федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы.

2.29. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным учреждению в текущей деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу.

2.30. Соблюдать санитарно-эпидемиологические правила и нормативы.

2.31. Предоставлять в случае изменения персональных данных соответствующие документы «Работодателю» в двухнедельный срок со дня их получения.

2.32. Выполнять показатели эффективности работы, установленные внутренними локальными актами Учреждения, в части касающейся административно-хозяйственного отдела.

Требования:

среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.