Специалист по документообороту (офис-менеджер)

В связи с расширением штата компании приглашаем на работу специалиста по документообороту (офис-менеджера). Основная задача: грамотное перераспределение документации между подразделениями, контроль поступления писем (документации) и обеспечение документооборота и архива. Обязанности: Организация документооборота в компании; Прием входящей документации (интернет, почта, курьерские службы и др.); Регистрация входящей/ исходящей документации; Перераспределение документации по отделам/ подразделениям по ответственным лицам; Контроль сроков исполнения предписаний и задач ответственными лицами; Отправка документации (бандеролей и др.) по почте, курьерской службой и др.; Входящие и исходящие звонки; Написание писем; Отчетность перед руководством; Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, бумага и др.); Формирование архива документации. Требования: УМЕНИЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ДОКУМЕНТООБОРОТ в компании; Опыт работы с ЭДО; Опыт работы в должности специалиста по документообороту, делопроизводителя, секретаря приемной, офис-менеджера не обязателен; Грамотная устная и письменная речь; Аккуратность, внимательность и ответственность; Умение организовать работу по документообороту; Опыт формирования архива; Умение контролировать сроки исполнения; Уверенный пользователь ПК (знание программ 1С, Битрикс, Excel). Условия: Официальное трудоустройство; Официальная заработная плата; Рабочее место в удобной транспортной развязке (Центр); Премия по итогам года; Просим направлять резюме с фото; График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни, режим работы с 8.00 до 17.00.