Помощник генерального директора (Руководитель отдела документационного обеспечения управления)

Мы находимся в поиске нового сотрудника нашей дружной команды на позицию "Помощник генерального директора/начальник отдела документационного обеспечения управления Зона ответственности: управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности компании по общим вопросам. Обязанности: Руководство отделом документационного обеспечения, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (2 чел.); Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе 1С:ДО, построение схемы работы и взаимодействия между сотрудниками отдела документационного обеспечения управления и другими подразделениями в части регистрации договоров в 1С:ERP, архивирования бумажных носителей и электронных версий; Полная административная и информационная поддержка генерального директора; Взаимодействие со всеми подразделениями компании (более 50 чел.), координация схем и механизмов работы отдела; Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессы; Участие в автоматизации документооборота; Организация обеспечения жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов компании; Решение административных вопросов; Требования: Опыт работы в управленческой должности от 3-х лет желательно; Высшее образование; Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык; Уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С; Ответственный подход к решению задач; Аналитический склад ума, умение консолидировать и систематизировать информацию. Опыт оптимизации рабочих процессов. Развитые коммуникативные навыки: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: работа в команде; Условия: Работа в стабильно развивающейся Российской компании резидента ОЭЗ (Заволжский р-он – Новый город); Строго официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00); Комфортный офис, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых.