Консультант отдела информационных систем и административного обеспечения

Обязанности: организация проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; приём и регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции, передача её в соответствии с вынесенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; обеспечение своевременного рассмотрения документов начальником Управления; ведение контроля за сроками исполнения документов в соответствии с законодательством; ведение контроля за сроками исполнения поручений и обращений граждан в системе электронного документооборота; обеспечение начальника Управления необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной и вычислительной техники; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; ведение учёта документов, находящихся на контроле; по поручению начальника Управления составление писем, запросов, других документов; организация проведения личного приёма граждан; подготовка информационных и иных материалов участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп Требования: высшее образование грамотная речь Условия: режим работы с 8.00 до 17.00 обеденный перерыв 12.00 до 13.00 дополнительные выплаты к отпуску