Обязанности:
Функционал и задачи: Организовывать, координировать и контролировать ход проектов Владельца, исполнение его поручений и задач: 1. Организация взаимодействия с подразделениями компании - По поручению Владельца отправка запросов на получение необходимой информации у руководителей компании. - Взаимодействие с подразделениями компании для решения поставленных задач. - Выставление задач сотрудникам подразделений. - Контроль выполнения поручений. - Информирование директоров управлений, руководителей подразделений о распоряжениях и поручениях Владельца. 2. Организация работы с документами - Осуществление контроля за регистрацией корреспонденции. - Подготовка деловых писем, распоряжений, приказов. - Подготовка отчетов. - При необходимости: редактирование писем и документов, составленных генеральным директором, подготовка презентаций и проектов документов. - Работа с электронной почтой. - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Владельца. 3. Тайм-менеджмент - Составление и планирование графика и ведение календаря Владельца. - Расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания. - Фиксирование задач на совещаниях и рабочих встречах, ведение протоколов. - Информирование о выполнении поручений. - Оптимальная организация рабочего дня Владельца. 4. Организация рабочих мероприятий - Подготовка встреч, переговоров, совещаний, требующих участия Владельца - Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий. - Предоставление информации об итогах встреч. 5. Организация служебных и личных поездок Владельца (оформление виз, бронирование авиабилетов, трансферы, отели). 6. Поддержание контактов с контрагентами: организация встреч, подздравлений, ответов на корреспонденцию и т.п. 7. Выполнение иных поручений генерального директора 8. Ведение отчета по сбору и реализации инициатив, проектов, поручений и задач в подразделениях Требования: - Опыт управления проектами, контроля исполнения поручений и хода выполнения проектов и задач - Уверенное знание тайм-менеджмента, регулярного менеджмента, последовательность и настойчивость в реализации задач и инициатив - Высокий уровень организованности, активности, целеустремленности, системности, последовательности, требовательности, настойчивости и ответственности - Умение доводить начатое до конца - Опыт работы в качестве личного ассистента, руководителя административного отдела, исполнительного директора. Мы предлагаем: - Офисный формат работы 5 дней в неделю - Рабочее место в офисе в Новом городе - Стабильную заработную плату - Возможности обучения и развития, реализации своего потенциала - Работу в амбициозной команде и с адекватным собственникомПохожие вакансии
От 30 000 руб.
Ульяновск
Управление дорожного хозяйства и транспорта администрации города Ульяновска