Офис-менеджер с функцией помощника бухгалтера

Обязанности: Учет табеля рабочего времени (в организации до 25 человек) Организация жизнедеятельности офиса: поддержание чистоты, порядка Встреча посетителей (в день приходит не более 2-3 человек) Работа в 1С 8.3 Предприятие: приход ТМЦ, оформление авансовых отчетов, списание материалов (внедряется после прохождения испытательного срока с прохождением обучения) Учет и регистрация план-заявок по Заказчикам на выполнение работ в журнале. Прием входящих телефонных звонков, их фиксация, распределение и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании Обеспечение документооборота компании: исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение базы данных (телефонный справочник). Организация обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи ТМЦ. Вызов по телефону специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания по офисному оборудованию в случае поломки. Координация и контроль работы водителя (совместно с менеджером и руководителем). Контроль и своевременное информирование о днях рождениях руководителя. . Взаимодействие с курьерской службой (оформление заявок на отправку/забор документов), отправка и получение писем почтой России Размещение вакансий по подбору персонала на сайтах по запросу руководителя Ежемесячный запрос выписок из СРО Помощь бухгалтеру в оформлении кадров: прием, перевод, увольнение, командировки (обучение). Организация: кофе для руководителя Выполнение иных поручений руководителя Составление описей по передаче документов На период испытательного срока – обучение всему Требования: - Опыт работы в смежной должности - Образование: экономическое/ менеджмент/ менеджмент организации - Умение работать с орг. техникой. Уверенное знание ПО: MS Office - Грамотная устная и письменная речь - Вежливость, тактичность - Пунктуальность - Эрудированность - Желание работать и развиваться в области бухгалтерии/кадров Условия: - 5-тидневная рабочая неделя; - доставка на служебном транспорте: с Нового города (ул.Карбышева 8) и обратно - полный рабочий день на территории работодателя с 8:00 до 17:00; - оформление по ТК РФ (соц. пакет), официально; - своевременная выплата заработной платы; - корпоративная сотовая связь (за счет компании); - работа с использованием современного программного обеспечения; - уютный, чистый офис; - молодой коллектив; - первый месяц обучение работе под руководством менеджера, бухгалтера; - заработная плата после испытательного срока увеличивается.