Обязанности:
У нас все продумано, как в идеальном тендере! О нас: Тендерплан — это продуктовая ИТ-компания, которая знает толк в успешных сделках и ценит порядок во всём, особенно в офисе! Мы не просто занимаемся тендерами, мы делаем это с размахом и стилем. Сейчас мы в поисках хранителя нашего офиса - высококлассного офис-менеджера. Для нас это не просто административный специалист, а человек, обеспечивающий комфорт в офисе для себя и коллег, способный помочь в непростых ситуациях, а также активно принимающий участие в жизни коллектива. Ожидания / чем предстоит заниматься: Контролировать своевременную доставку и получение важных документов и посылок. Планировать и осуществлять заказы питания для сотрудников, в том числе кофе-брейков, обедов и других кулинарных потребностей офиса. Регулярно проводить инвентаризацию и осуществлять контроль за наличием офисных принадлежностей, расходных материалов и других необходимых ресурсов. Организовывать закупки офисных товаров и услуг в соответствии с бюджетом и потребностями офиса, с учетом цены и требований к качеству. Составлять отчеты о выполненных работах, затратах и эффективности деятельности офиса, а также предоставлять рекомендации по оптимизации офисных процессов. Проводить регулярный анализ потребностей офиса и вырабатывать меры по повышению эффективности его работы, снижению издержек. От кандидата мы ожидаем: Наличие опыта на аналогичной должности от 1,5 лет. Эмпатия и навык нахождения общего языка с разными людьми. Ответственность и внимание к деталям в своей работе. Самостоятельность в принятии решений. Навык работы как с ПК и с офисной техникой на уровне опытного пользователя. Мы предлагаем: Работу в одном из самых уникальных офисов Ульяновска. Демократичное руководство, дружный коллектив, теплую атмосферу. Свободу в выборе способов и инструментов для реализации задач. Возможность саморазвития и карьерного роста, участие в профильных мероприятиях. Корпоративные виды спорта – футбол, киберспорт, парусный спорт (яхтинг). Работа из офиса или в гибридном графике с гибким началом рабочего дня. Бесплатные обеды в офисе. Оформление по ТК РФ, социальный пакет. Наше видение кандидата: Мы ищем кандидата, который обладает высоким уровнем самостоятельности, инициативности и ответственности. Мы представляем себе человека, который не только эффективно управляет офисными процессами, но и активно взаимодействует с коллегами, поддерживая командный дух и создавая благоприятную рабочую атмосферу. Нам важно, чтобы кандидат был готов к решению широкого спектра задач - от организации повседневной работы офиса до оперативного реагирования на нестандартные ситуации. Мы высоко ценим как профессионализм, так и искреннюю заинтересованность в благополучии нашей компании, офиса и коллектива. Идеальный кандидат для нас - это человек, который готов вложить свои знания, опыт и энергию в развитие нашей компании и поддержание ее операционной эффективности.Ждем твой отклик, стань тем, кто создает уют и тепло в нашем офисе!Похожие вакансии