Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 170 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков. Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы. Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Требования: Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.); Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.); Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Организаторские способности; Хорошая память, внимательность; Исполнительность, ответственность; Коммуникабельность; Аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид.
Похожие вакансии