Администратор

Обязанности: Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию получателей государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы, созданию для них комфортных условий. В пределах своей компетенции оказывать консультативную помощь обратившимся гражданам Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро для освидетельствования, принимать заявления, медико-экспертные документы, проводить их регистрацию, в том числе в электронном виде. Оказывать информационно-справочное сопровождение освидетельствуемого. Осуществлять отправку и доставку документов в сроки, предусмотренные законодательством. Осуществлять предварительную запись и предварительный вызов граждан на освидетельствование. Оказывать содействие в формировании архива бюро по поручению руководителя. Сопровождать граждан, обратившихся в Учреждение для обеспечения доступности услуги по медико-социальной экспертизе и структурных объектов учреждения, по ситуации оказывать помощь маломобильным группам населения, а также при необходимости предоставлять во временное пользование кресло-коляску для инвалида. Оформлять журналы учета движения договоров и государственных контрактов (договоров на оказание услуг, поставки и т.д.). Обеспечивать своевременное направление договоров в адрес поставщиков товаров, работ, услуг для их надлежащего оформления (подпись уполномоченного лица, печать) и отслеживать своевременное возвращение экземпляра договора Учреждения в оформленном виде. Организовывать ремонт бытовой техники, мебели и медицинского оборудования, в случае выявления его непригодности подготавливать документы для списания. Обеспечивать своевременное прохождение технического обслуживания медицинской техники. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием информационных стендов, табличек, памяток внутри помещения и на здании Учреждения в части их соответствия федеральной программе «Доступная среда» и т.п. Вести табель учета использования рабочего времени на сотрудников административно-хозяйственного отдела. Требования: среднее образование исполнительность, аккуратность. внимание к деталям Условия: график работы 5/2 пн - пт. с 8 до 17 выходные сб - вс