Менеджер по документообороту

Наша компания работает на российском рынке организации социального питания более 20 лет. Сегодня мы обслуживаем детские сады, школы и лечебно-профилактические учреждения в разных городах России: Ульяновск, Волгоград, Владимир, Оренбург, Ярославль, Самара, Ленинградская и Московская области. Мы работаем по принципу: «Здоровое питание – здоровые дети». Поэтому у нас существует 5-ступенчатый контроль качества, собственный логистический центр, опытный персонал и система кадрового резерва. Мы активно расширяемся, поэтому ищем в нашу команду менеджера по документообороту. Обязанности: приём и обработка входящей документации: договора, доп. соглашения, расторжения; распечатка, подпись и отправка заказчикам документации; ведение реестров заключенных контрактов; занесение отсканированных копий, реестров в базу данных; рассылка писем-уведомлений по заказчикам; мониторинг текущих закупок по регионам; внесение в ЕИС актов выполненных работ по всем регионам в которых оказываются услуги питания; внесение новых заключенных контрактов для выставления счетов в ВРМ; прием оригиналов документов: сканирование, ведение реестров для передачи в архив; подготовка оригиналов документов для отправки, ведение реестров отправки; подготовка документации для участия в тендерах. Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК; знание основ делопроизводства; внимательность, аккуратность; умение работать вы режиме многозадачности. Условия: пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье. График работы с 8.30 до 17.30. оформление в соответствии с ТК РФ; официальная заработная плата (оклад+ премия); своевременная оплата труда; дотации на питание в корпоративной столовой; корпоративная сотовая связь; подарки детям сотрудников к Новому году, развитая система адаптации и наставничества; интересная корпоративная жизнь (конкурсы, награждения, приятные подарки от компании).