Ведущий аналитик отдела обеспечения деятельности Агентства государственных закупок

Ведущий аналитик отдела обеспечения деятельности Агентства государственных закупок Ульяновской области Обязанности: осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию Агентства; обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту; обеспечивает снабжение Агентства необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями; соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; осуществляет приём, регистрацию и обеспечивает хранение документов для служебного пользования; организует работу канцелярии и осуществляет работу по надлежащему ведению делопроизводства; производит учёт, хранение, отбор, использование и передачу документовна государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации; проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Агентстве; организует информирование руководителя Агентства, государственных гражданских служащих и лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими, о составе и содержании документов Архива Агентства; ведёт учёт использования документов Агентства; участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства; выполняет иные функции по организации работы архива Агентства, предусмотренные нормативными правовыми актами Агентства; принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в системе электронного документооборота в базе данных «Внутренние документы» либо «Входящая корреспонденция» и своевременно передает её для рассмотрения руководителю; выдаёт в соответствии с резолюциями руководителя документы сотрудникам, которым они адресованы, контролирует сроки исполнения документов; формирует, регистрирует и осуществляет рассылку (а в необходимых оперативных случаях – также доставку) исходящей корреспонденции федеральным и областным органам государственной власти (законодательным, исполнительным и судебным), на судебные участки мировых судей и другим адресатам, включая использование факсимильной связи; осуществляет справочно-информационное обслуживание работников Агентства по зарегистрированным документам; вводит в систему электронного документооборота информацию о ходе выполнения всех документов и поручений, поступивших в адрес руководства (администрации); выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущей машинке и компьютере; воспроизводит на компьютере или пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (диктофонах, магнитофонах, мониторах и т.п.), а также выполняет печатные работы под диктовку руководства; осуществляет функции с использованием системы автоматизации процесса управления государственными закупками Ульяновской области "АЦК-Госзаказ"; при планировании и обосновании закупок осуществляет формирование, ведение, размещение плана-графика, включая подготовку изменений для внесения в план-график (в том числе по результатам обязательного общественного обсуждения закупки); при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей): - осуществляет подготовку и размещение проекта контракта,по результатам проведённой процедуры, в порядке и сроки предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ; - обеспечивает рассмотрение протокола разногласий, размещённого победителем процедуры; - организует включение в реестр контрактов, заключённых заказчиками, необходимой информации и документов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ; - осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок необходимой информации, предусмотренной Федеральным закономот 05.04.2013 № 44-ФЗ, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов; при исполнении, изменении, расторжении контракта: - обеспечивает приёмку поставленного товара, выполненной работы(её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; - в случае необходимости инициирует создание приёмочной комиссиине менее чем из пяти человек для приёмки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; - организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (при необходимости привлекает экспертов, экспертные организации); - подготавливает документ(ы) о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; - размещает в ЕИС в реестре контрактов информацию и документы, установленные частью 2 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, в порядке и сроки, предусмотренные постановление Правительства РФот 28.11.2013 № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»; - осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок необходимой информации, предусмотренной Федеральным закономот 05.04.2013 № 44-ФЗ, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта. - организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Агентства; - обосновывает закупки, составляет технико-экономическое задание; - обосновывает начальную (максимальную) цену контракта; - готовит и направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами; - организует заключение контракта; - подготавливает заявки на закупку; - организовывает обязательное общественное обсуждение закупок; - привлекает экспертов, экспертных организаций; - подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) информации и документов, размещение которыхпредусмотрено Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ; - организовывает заключение, исполнение, изменение, расторжение контрактов; - организовывает приёмку поставленного товара, выполненной работы(её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - обеспечивает создание приёмочной комиссии; - организовывает оплату поставленного товара, выполненной работы(её результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта; Иные обязанности: - участие в подготовке планов и отчётов о работе отдела; - подготовка информационных и аналитических материалов в сфере обеспечения деятельности Агентства в пределах своей компетенции; - подготовка письменных ответов физическим и юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм в пределах своей компетенции; - выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: Владение государственным языком Российской Федерации Наличие высшего образования Условия: Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00–до 14.00.