Администратор

Строительная компания "Гранд Строй" — команда профессионалов, специализирующаяся на строительстве каркасных и брусовых домов под ключ. Наша цель — создать для клиентов идеальное пространство, где будет комфортно и уютно. Приглашаем в свою команду клиентоориентированного и доброжелательного администратора, который умеет создавать атмосферу,где соединяются безупречный сервис, молниеносная реакция на запросы и блестящая организация процессов. Обязанности: 1. Клиентский сервис и коммуникация: Прием и сопровождение гостей: Встреча, приветствие и прием посетителей, гостей офиса. Прием входящих звонков, консультирование и перенаправление звонков по сотрудникам компании. Работа с почтой и корреспонденцией: Прием, сортировка и распределение почты, документов, курьерских доставок. Обеспечение сохранности посылок до получения адресатом. Информирование получателей. 2. Административно-организационные задачи Ведение документооборота: Подготовка документов и выполнение заданий для руководителя. Поиск и анализ информации по заданию руководителя. Запрос и сбор документов от сторонних организаций. Выполнение поручений от отделов (сканирование, копирование и аналогичные задачи). Организационные задачи: Сбор, закупка и распределение заявок на приобретение канцтоваров по отделам. Контроль наличия и заказ хоз.товаров, продуктов для отдела продаж и руководителя. Распределение данных товаров по зонам хранения. Первичная обработка заявок от сотрудников (мелкий ремонт, IT-проблемы, температурный режим) с дальнейшей передачей в соответствующие службы для решения и контроль результата. Контроль за заправкой картриджей. Контроль чистоты и порядка в зоне ответственности (холл, ресепшен, зоны ожидания): Визуальный контроль качества ежедневной уборки. Оперативная связь со службой клининга при необходимости. Уход за живыми цветами в кабинете. Требования: Техническая грамотность: Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой. Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь. Деловой стиль. Организационные навыки: многозадачность, внимательность к деталям, аккуратность в ведении документов, хозяйственный подход. Дипломатичность и доброжелательность: Умение решать спорные ситуации, эмпатия (интерес к людям). Стрессоустойчивость. Самостоятельность. Мы предлагаем: График работы: будние дни с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (2 раза в месяц, без задержек) Заработная плата: Оклад 65000 рублей + премии (Ежемесячные/ежеквартальные) Оборудованное рабочее место в светлом и просторном офисе по адресу: ул.Балтахинова, 36 Долгосрочное сотрудничество в надежной и устойчивой компании Возможность профессионального роста и обучения Работа в динамично развивающейся отрасли Дружный коллектив, корпоративные мероприятия Участие в интересных проектах