Архивариус

Строительная компания ООО «Ист КонТех» специализируется на выполнении проектов и долгосрочных программ по строительству и реконструкции промышленных объектов и предлагает полный цикл работ, включая проектирование, поставку оборудования, строительно-монтажные работы и управление процессом строительства. Обязанности: Организация приема, регистрации и первичной обработки исполнительной и технической документации (акты, чертежи, паспорта на оборудование, сертификаты, протоколы испытаний и т.д.). Формирование и ведение номенклатуры дел архива в соответствии с требованиями ГОСТ и внутренними регламентами организации. Архивирование документов: комплектование дел, нумерация, шнуровка, опись, размещение в хранилищах с соблюдением сроков хранения (постоянное, временное, краткосрочное). Ведение электронного и бумажного реестра (журналов учета) документов: учет поступления, выдачи, перемещения. Выдача документов на руки или копирование: обработка запросов от сотрудников, подрядчиков и контролирующих органов; ведение книг выдачи. Сканирование и оцифровка бумажных документов для создания электронного архива; обеспечение интеграции с системами ЭДО (электронного документооборота). Поддержка проектной группы в повседневных задачах: подготовка пакетов документов для совещаний, проверка на наличие подписей и печатей. Требования: Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно по делопроизводству, архивному делу или любому техническому профилю). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки сканирования, оцифровки и базовой работы с базами данных. Базовые навыки организации: внимательность к деталям, ответственность, умение работать с таблицами/реестрами. Готовность к многозадачности и соблюдению сроков. Условия: Работа на строительном объекте компании: Республика Бурятия, п. Новокижингинск, участок строительства на месторождение Ермаковское График работы постоянный на участке строительства (4 мес. работа / 15 дней отпуска) Достойный уровень заработной платы Проживание в общежитии Оплата проезда из базовых городов, питания