Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Оформляет прием, перевод и увольнение работников курируемых структурных подразделений согласно распределению структурных подразделений, утвержденному начальником управления персонала, в соответствии с трудовым законодательством, приказами ректора Университета, а также другой установленной документации по кадрам.
• Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Осуществляет подготовку приказов и распоряжений по личному составу.
• Ведет учет личного состава курируемых структурных подразделений соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации.
• Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности, осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек, предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Выдает справки с места работы по заявлениям работников.
• Контролирует сроки истечения трудовых договоров работников курируемых структурных подразделений.
• Осуществляет проверку табеля учета использования рабочего времени работников.
• Ознакамливает работников при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором и иными локальными нормативными актами Университета под подпись.
• Выдает направления работникам на медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, направляет на инструктаж по охране труда, противопожарной безопасности, вводный инструктаж по гражданской обороне.
• Составляет график отпусков, оформляет и ведет учета предоставления отпусков работникам курируемых структурных подразделений.
• Осуществляет обработку персональных данных и соблюдение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Осуществляет своевременную подготовку и отправку информации о заключении трудового договора с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Осуществляет своевременную сдачу установленной отчетности по работникам курируемых структурных подразделений в СФР.
• Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов курируемых структурных подразделений, подготовку их к сдаче в архив.
• Работает в корпоративных системах, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала (1С «Зарплата и кадры государственного учреждения»).

Требования:

• высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
• знание программ «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»; Microsoft Word; Microsoft Exel;
• Профессиональные и личные качества: профессионализм, исполнительность, грамотность, скорость выполнения задач, стремление к развитию.