ведущий специалист

Обязанности:

1.      Обеспечивать своевременное формирование отчетности и регистрацию хозяйственной деятельности по договорам процессинга и реализации нефти в учетной системе SAP ERP в рамках деятельности Департамента.

2.      Осуществлять взаимодействие с профильными структурными подразделениями и организовывать документооборот (накладных, отгрузочных реестров, актов приема-сдачи, накладных по внутрихозяйственным операциям и прочих документов) по передаче отгрузки нефти и нефтепродуктов, затрат по транспортировке нефти и нефтепродуктов, дополнительным услугам, штрафам между производственными Филиалами, ООО «РН-Учет», АО «РН-Транс».

3.      Планировать и контролировать поступление выручки от реализации продукции в соответствии с утвержденным финансовым планом Общества.

4.      Формировать, проверять и согласовывать выставляемые счета (инвойсы) на оплату, а также письма, претензии, обращения к контрагентам.

5.      Формировать, проверять и согласовывать счета-фактуры, балансовые инвойсы, акты выработки, акты приема передачи продукции и услуг, отчеты комиссионера, расчеты цен реализации продукции и стоимости сделок и прочие документы коммерческой деятельности по договорам процессинга и реализации нефти в соответствии с условиями контрактов/договоров, курируемых работниками структурных подразделений, входящих в блок заместителя генерального директора по коммерции и логистике.

6.      В случае назначения в качестве куратора договора согласно действующим в ПАО АНК «Башнефть» локальным нормативным документам, осуществлять мониторинг полного и надлежащего исполнения договорных обязательств контрагентами Общества, сбор и фиксацию доказательств нарушения/неисполнения контрагентами Общества таких обязательств по курируемым договорам. Уведомить руководителя своего структурного подразделения о факте нарушения/неисполнения контрагентами Общества своих обязательств по курируемым договорам в сроки, предусмотренные действующими в ПАО АНК «Башнефть» локальными нормативными, распорядительными и иными внутренними документами.

7.      Предоставлять на подпись руководству отчеты по запросам структурных подразделений и проверяющих органов.

8.      Осуществлять процесс взаиморасчетов с контрагентами в соответствии с условиями контрактов/договоров процессинга, на реализацию нефти, курируемых работниками структурных подразделений, входящих в блок заместителя генерального директора по коммерции и логистике, в рамках действующих локальных нормативных документов.

9.       Осуществлять процесс планирования расходов и осуществления платежей по договорам процессинга.

10.  Осуществлять формирование разделов корпоративной отчетности для федеральных служб статистики и государственного контроля (ФАС, РОССТАТ) в рамках деятельности Отдела сопровождения договоров реализации нефти (далее Отдел).

Требования:

1.     Своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в Обществе, либо по электронной почте, распоряжения, поручения и задания своего непосредственного руководителя, а также вышестоящих руководителей Общества.

Соблюдать правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, требования Стандарта ПАО АНК «Башнефть» «Правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации ПАО АНК «Башнефть» и (или) манипулирования рынком», Политики Компании в области противодействия корпоративному мошенничеству 

1.    и  противодействия вовлечению в коррупционную деятельность, Кодекса деловой и корпоративной этики ПАО АНК «Башнефть», Кодекса корпоративного управления ПАО АНК «Башнефть», Положения Компании «Управление конфликтом интересов» и требования иных действующих в Обществе локальных нормативных документов Общества и локальных нормативных документов Компании, регулирующих его деятельность.

2.     Обеспечивать соответствие разрабатываемых/актуализируемых им локальных нормативных документов Общества, регулирующих деятельность Департамента сопровождения договоров законодательству РФ, требованиям локальных нормативных документов Общества и локальных нормативных документов Компании, действующих в Обществе.

3.     Соблюдать и нести ответственность за несоблюдение принципов и требований законодательства и локальных нормативных документов, действующих в Обществе, по противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции.

4.     В случае выявления опасных действий или происшествий в области ОТ, ПБ и ООС незамедлительно информировать непосредственного руководителя; в случае угрозы жизни и здоровью приостанавливать работы.

5.     Обеспечивать наличие и поддержание в работоспособном состоянии (согласно требованиям соответствующей нормативной документации) необходимых ресурсов для обеспечения ОТ, ПБ и ООС.

6.     Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, инсайдерскую информацию Общества, дочернего общества (далее – ДО), и персональные данные работников Общества, в том числе его филиалов, и ДО. Знать и соблюдать требования законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов Общества в области коммерческой тайны, инсайдерской информации и персональных данных.

7.     Соблюдать установленный в Обществе порядок делопроизводства.

Стаж работы по специальности не менее 3 лет 

Высшее (экономическое, юридическое или инженерно-техническое).