Обязанности:
Ведет работу по организации и ведению архивного дела Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Осуществляет работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений, территориальных центров занятости населения Учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Организует работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Требования:
Качественное и своевременное выполнение задач, предусмотренные должностями обязанностями. Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; Уверенное использование Microsoft Word, Excel, Outlook. Навыки работы в специализированных программах, например 1С:Документооборот, СЭД, кадровые системы, Яндекс, Excel и Google-таблицы. Ответственность, самоконтроль, целеустремленность, обучаемость, коммуникативные навыки.Похожие вакансии
Ведущий инспектор Филиала ГКУ РЦЗН
От 32 000 до 35 000 руб.
Уфа
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
Специалист отдела содействия занятости населения ГКУ РЦЗН
От 35 000 до 35 000 руб.
Уфа
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
Договорная
Уфа
МКУ Центр Общественной Безопасности Городского Округа Город Уфа Республики Башкортостан
От 50 000 до 80 000 руб.
Уфа
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛЕДСТВЕННЫЙ ИЗОЛЯТОР № 1 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН"
Ведущий специалист-эксперт/старший государственный жилищный инспектор
От 37 000 до 60 000 руб.
Уфа
Государственный комитет Республики Башкортостан по жилищному и строительному надзору