Специалист по учебно-методической работе

Обязанности:

- Ведет учет состава обучающихся Института по основным образовательным программам, программам дополнительного образования (количественный состав, по фамильный список).

- Оформляет необходимую документацию для обучающихся иностранных граждан (регистрация, оформление визы, приглашений, уведомлений и др.) и предоставляет пакет документов в отделы УФМС  России по РБ.

- Подготавливает и регистрирует ведомости для зачетов и экзаменов промежуточной аттестации по всем образовательным программам.

- Ведет в сводном журнале учет успеваемости обучающихся по итогам промежуточной аттестации.

-  Собирает и подготавливает данные по итогам промежуточных, итоговых аттестаций обучающихся.

- Осуществляет обеспечение необходимой документацией промежуточную, итоговую аттестацию (зачетно-экзаменационные ведомости, протоколы для повторной аттестации, сводные ведомости для итоговой аттестации).

-Анализирует информацию по вопросам учета движения контингента, проведения промежуточной и итоговой аттестации.

-Осуществляет оформление и учет информации по трудоустройству выпускников.

- Организует оформление договоров на оказание платных образовательных услуг, изменений и дополнений к ним, контроль за выполнением договорных обязательств обучающихся.

- Осуществляет оформление и утверждение учебных планов по основным образовательным программам высшего образования и дополнительного образования.

- Осуществляет выдачу справок обучающимся по месту требования.

- Оформляет табель учета рабочего времени сотрудников отдела.           

- Готовит документацию учебного отдела к сдаче в архив.       

- Осуществляет переписку с другими учреждениями (по запросу)