Обязанности:
Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook). Отличное знание русского языка (письменный, устный). Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.Похожие вакансии
Ведущий специалист кадрового делопроизводства
От 40 000 до 44 000 руб.
Уфа
Машинно-Технологическая Станция Центральная
Специалист канцелярии и кадрового делопроизводства
От 33 000 до 35 000 руб.
Уфа
Государственный Комитет Республики Башкортостан по Чрезвычайным Ситуациям
Специалист группы кадрового администрирования
От 36 300 до 36 300 руб.
Уфа
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АЛЬФА-БАНК"