Обязанности:
- организация и ведение корпоративной библиотеки в обществе;
- контроль за поддержанием в актуальном состоянии локальных нормативных актов;
- своевременное выполнение работ по согласованию исходящей и внутренней документации, отправке, регистрации и распределению исходящей и внутренней корреспонденции;
- обработка резолюций руководителей в СЭД "1С. Документооборот" и рассылка документов исполнителям;
- контроль исполнения решений руководства на закрепленном участке (внутренняя переписка, исполнение приказов и распоряжений);
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой на закрепленном участке работы;
- осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей). Обеспечивать сохранность служебной документации;
- участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях;
- ведение работы по совершенствованию делопроизводства и документооборота общества;
- подготовка информации по запросу руководителя.
Требования:
-
опыт работы от 1 года до 3 лет;
-
образование не ниже среднего специального;
-
навык планирования мероприятий;
-
уверенный пользователь ПК.
Похожие вакансии