Обязанности:
Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Ведёт:
-переписку директора ГБОУ школа-интернат№92;
-книги приказов;
-алфавитную книгу записи учащихся;
3.2.Регистрирует входящие и исходящие документы.
3.3.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.
3.4.Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.
3.5.Организует:
-телефонные переговоры директора;
-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
3.6.Обеспечивает:
-своевременную печать документов по указанию директора;
-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92;
-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-вызов сотрудников по поручению директора;
-приём документов на подпись директору;
-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей);
-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
Требования:
Отвественность, коммуникабельность, дисциплинированность
Похожие вакансии