Секретарь руководителя

Обязанности:

Ведёт:

-переписку директора ГБОУ школа-интернат№92;

-книги приказов;

-алфавитную книгу записи учащихся;

Регистрирует входящие и исходящие документы.

Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.

Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.

Организует:

-телефонные переговоры директора;

-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

Обеспечивает:

-своевременную печать документов по указанию директора;

-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92;

-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;

-вызов сотрудников по поручению директора;

-приём документов на подпись директору;

-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей);

-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92;

-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, умение работать в Ворд, Эксель.

Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность