Секретарь руководителя

Обязанности:

-участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов;

-разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

- принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;

-осуществляет контроль за соблюдением работниками филиала сроков выполнения поручений, распоряжений директора филиала и центрального аппарата Учреждения;

-разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

-организует внедрение систем ведения документации;

-принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

-участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

-осуществляет передачу документов филиала в архивы;

-изучает и обобщает опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;

-осуществляет подготовку и ведение номенклатуры дел по филиалу, регистрацию входящей исходящей корреспонденции филиала, организует оправку исходящей корреспонденции по филиалу;

-обеспечивает сохранность проходящих служебных документов;

-обеспечивает печатание и тиражирование служебных документов.

Требования:

-Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы  1 год.

-Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet

-Знание оргтехники (АТС, сканер, факс, принтер, ксерокс и т.д.)