Обязанности:
- вести прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
- вести делопроизводство, в том числе и в электронном виде;
- предоставлять в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
- оперативно вносить текущие изменения в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения;
- подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
- оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
- вести алфавитный журнал всех учащихся;
- выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками образовательного учреждения;
- составлять различные письма, запросы и другие документы, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
- вести контроля исполнения сотрудниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
- вызывать сотрудников и учащихся по поручению директора образовательного учреждения;
- выполняет работу по подготовке общих собраний сотрудников образовательного учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- контроль обеспечения директора образовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- принимать личные заявления сотрудников образовательного учреждения, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
- выполнять работу согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
- организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
Требования:
Опыт работы в данной сфере не менее двух лет
- Стаж работы от 2 лет
- Образование: среднее профессиональное или высшее
Похожие вакансии