Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Организация и оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сопутствующая документация).
- Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
- Организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний.
- Оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование.
- Знание делопроизводства, делового этикета, архив документов.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники.
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее года.
Похожие вакансии