Обязанности:
1. Руководить службой делопроизводства в больнице.
2. Прием и распределение телефонных звонков организации:
- В необходимых случаях, по распоряжению главного врача и заместителя главного врача по медицинской части, производит заказы на междугородние телефонные переговоры.
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
- Регистрация поступающих телефонных звонков
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
3. Организация работы с посетителями организации:
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
- Ведение журнала записи посетителей
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Организация и бронирование переговорных комнат
- Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
Требования:
среднее профессиональное образование, стаж работы не требуется
Похожие вакансии