Обязанности:
В обязанности работника входит:
2.1. Организация работы с документами:
● Прием и первичная обработка входящих документов;
● Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
● Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
● Регистрация входящих документов;
● Организация доставки документов исполнителям;
● Ведение базы данных документов организации;
● Ведение информационно-справочной работы;
● Обработка и отправка исходящих документов;
● Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
● Контроль исполнения документов в организации.
Необходимые умения:
● Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
● Пользоваться базами данных, в том числе удаленными;
● Пользоваться справочно-правовыми системами;
● Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
● Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
Похожие вакансии