Обязанности:
Основные обязанности: организация проведения договорной работы по поставке МТР; подготовка документов для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициирование претензионно-исковой работы при нарушении ими договорных обязательств; организация подготовки, сопровождения, заключения договоров, изменений договоров (заключение доп. соглашений) на поставку МТР в соответствии с требованиями; мониторинг, формирование уведомлений об отгрузке, контроль исполнения дополнительных услуг после поставки МТР и формирование отчетности в части исполнения договорных обязательств контрагентами; контроль над подготовкой и формированием реестра оплат по договорам; контроль над своевременным поступлением первичной бухгалтерской документации, согласно условиям договора; организация работ по оформлению, согласованию и передаче первичных бухгалтерских документов в соответствии с требованиями; контроль соответствия поставок МТР по договору фактическим данным и соответствия договоров данным протокола ЗК; контроль над исполнением обязательств поставщиков по заключенным договорам, контроль формирования разнарядок на раскрытие опциона, размещения заказа по прейскурантному договору, мониторинг ключевых контрольных точек по договору (комплектация материалами, изготовление, отгрузка, транспортировка, приемка), контроль исполнения заказов и соблюдения сроков поставок, контроль оплаты, подготовка предложений по переходу на резервного поставщика; организация работ с поставщиками на основе подготовленных аналитических материалов; организация формирования и размещения отчетности в соответствии с требованиями Федерального законодательства, в том числе: формирование сведений для ежемесячного отчета о количестве и сумме заключенных договоров по проведенным закупкам; контроль над формированием внутренних оперативных отчетов; контроль выполнения функции куратора по заключению и ведению договоров поставок МТР; контроль над своевременностью заключения договоров. Требования: высшее образование (техническое или экономическое, или юридическое) специалитет или магистратура или высшее образование (непрофильное, специалитет или магистратура); опыт работы в области материально-технического обеспечения не менее пяти лет; навыки ведения переговоров и публичных выступлений; знание порядка систематизации, учета ведения документации, современные методы и технологии работы с информацией; уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Exсel, MS Outlook, SAP); продвинутый пользователь MS Excel Условия: 5-дневная рабочая неделя; рабочее место: г. Уфа, ул. К. Маркса. Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование; прохождение медицинских осмотров за счет предприятия; компенсация стоимости абонемента в фитнес-зал; корпоративная пенсионная программа; ипотечная программа; санаторно-курортное лечение работников и членов их семьи; путевки для детей работников в детские оздоровительные лагеря; материальная помощь в рамках Коллективного договора (при вступлении в брак впервые, возвращении на работу после прохождения военной службы, рождении ребенка, и пр.).Похожие вакансии