Организатор мероприятий

Обязанности: • Ведение базы данных проектов, отчетность• Участие в разработке концепций мероприятий• Участие в развитии проектов компании• Ведение клиента на всех этапах организации мероприятия• Разработка идеи мероприятия• Подготовка и защита презентаций для заказчиков• Составление расчетной сметы• Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков• Координация работы всех подрядчиков• Контроль платежей подрядчикам• Решение организационно-технических вопросов Управление проектами: подготовка предложений, составление смет, прописывание сценарных планов и технических сценариев, постановка задач и нахождение подрядчиков, контроль исполнения. Разработка креативных идей и концепций, от наполнения конкретного мероприятия до полноценной разработки нового продукта. Выполнение координационных задач на мероприятиях Организация вебинаров, мероприятий (семинары, конференции, бизнес-ужины, бизнес-завтраки). Подбор площадок, организация питания в рамках мероприятия, логистика, оформление документов. Проработка и организация логистики и пребывания участников мероприятий. Взаимодействие с участниками мероприятия: ведение базы, информационная рассылка. Работа с подрядными организациями. Составление смет на мероприятия, утверждение их с бизнес-заказчиками. Координация хода мероприятия. Формирование отчетов по итогам организации мероприятий. Работа с финансовыми документами, согласование договоров, оплата счетов, сбор закрывающих документов. Требования: Требуемый опыт работы: от 2-х лет Полная занятость, полный день Стрессоустойчивость, ответственность, организованность, порядочность, честность, аккуратность, высокая концентрация внимания, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Умение быстро принимать решения в сложных ситуациях; Умение достигать самостоятельно поставленных целей и задач; Системность, активная жизненная позиция, организаторские способности; Умение управлять рабочим временем; Хорошая память, логическое мышление. Условия: приятная и комфортная атмосфера, дружный коллектив; режим работы: 09.00:18.00 Адрес: г. Уфа, ул. Аксакова, д.2 заработная плата по результатам собеседования своевременная выплата заработной платы.