Обязанности: вести работу по организации и ведению архивного дела в Арбитражном суде Республики Башкортостан; обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов; инструктировать работников структурных подразделений Арбитражного суда Республики Башкортостан о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче дел в архив; осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве, контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет; обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения на списание и уничтожение материалов сроки хранения, которых истекли; осуществлять уничтожение единиц постоянного и временного хранения материалов в установленные сроки, в соответствии Инструкцией по делопроизводству; выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы; ознакамливать с судебными делами, находящимися в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации; составлять установленную отчетность о работе архива; обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно – методической литературы по кругу обязанностей; контролировать правильность эксплуатации и исправность архивных помещений, наличие и исправность противопожарных средств; осуществлять подготовку и своевременную передачу архивного фонда Арбитражного суда Республики Башкортостан на государственное хранение.
Похожие вакансии