Обязанности:
Что Вы будете делать: Основной упор в задачах будет именно на бизнес-сферу, но мне важно, чтобы по необходимости Вы могли точечно координировать и некоторые личные задачи Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде. Контроль выполнения работ, обеспечение коммуникации между командой проекта, отслеживать отработанные часы сотрудников команды сверхурочно. Мониторинг выполнения проекта: отслеживание прогресса, контроль над соблюдением сроков, регулярная отчетность. Закрывать и систематизировать рутину по задачам: создавать чек-листы под новые задачи, контролировать сроки по задачам, периодически работать с документами по шаблону и др.; Описывать бизнес-процессы, формировать карты целей отдела, готовить положения и отчёты по запросу руководителя; Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию; Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в CRM и напоминать, если что-то забывается; Выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании; Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка) Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.); Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается Требования: Умение эффективно организовывать свою работу и работу команды и управлять процессами. Хорошие навыки коммуникации на всех уровнях взаимодействия (начиная от команды , заканчивая заказчиками). Умение определять цели и задачи, выстраивать стратегию достижения результатов. Умение оценивать риски и принимать необходимые меры для их минимизации или эскалации. Навыки выстраивания рабочих процессов, контроля выполнения задач и отчетности с организацией встреч и сопутствующих процессов . Умение воспринимать и анализировать данные , по средствам которых принимать решения Умение работать в условиях быстро меняющейся среды и принимать решения в условиях неопределенности Умение работать в условиях строгого соблюдения сроков и бюджета проекта. Желание развиваться и повышать свою квалификацию в области управления проектами IT. Что мы предлагаем: мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи уютный офис, начало рабочего дня с 10:00 до 18:00 быстрый рост: возможность участвовать в крупных проектах, быстро видеть результаты своей работы и расти в должности Команда, поддержка и обучение: в команде комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а если требуется доп. обучение – компенсируем 50% его стоимости атмосфера и корпоративыПохожие вакансии