Обязанности:
Компания «Стандарт» более 15 лет внедряет и обслуживает системы мониторинга автотранспорта, устанавливает и обслуживает тахографы, оформляет карты водителя и предприятия. За это время накоплен большой опыт: мы сработались со многими предприятиями, которые стали нашими постоянными партнёрами. В команду ищем руководителя делопроизводства — человека, который возьмёт под контроль документы, процессы и работу офиса и станет лицом и сердцем нашей компании. Чем предстоит заниматься: Руководить командой из 5 сотрудников (офис, делопроизводство, производственные отделы) с перспективой роста отдела. Организовывать и контролировать документооборот компании: договоры, счета, акты, закрывающие документы, доверенности, реестры, электронный документооборот (ЭДО). Контролировать сроки и качество исполнения задач сотрудниками, ставить задачи и принимать результат в CRM. Выстраивать и описывать регламенты работы отдела, следить за их соблюдением. Взаимодействовать с производством, логистикой, бухгалтерией и партнёрами-филиалами по документам и заказам. Организовывать работу офиса и помогать офис-менеджеру. Готовить отчётность для руководителя. Задач много и они разные — важно не бояться разбираться в новом и доводить дела до конца. Мы ждём от кандидата: Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или руководителем административного отдела от 3 лет. Опыт руководства небольшой командой или готовность уверенно взять её на себя. Навыки делового общения, грамотную устную и письменную речь. Уверенную работу с CRM (у нас Битрикс24), ЭДО, Excel/Google Таблицами. Опыт использования ИИ-инструментов в работе (ChatGPT, Claude, YandexGPT и т. п.) — будет большим плюсом. Внимательность к деталям, ответственность, системность. Мы предлагаем: Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки: оклад 60 000 ₽ + сделка + премия по результатам. Выплаты два раза в месяц. Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, отпуск и больничные. График 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные. Комфортный офис: г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, 11/1 корп. 2, 4 этаж, офис 405 (вход с торца). Стабильную компанию с более чем 15-летней историей и возможность роста вместе с отделом. Откликайтесь — пригласим на собеседование!Похожие вакансии
Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства
От 50 000 до 50 000 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМОЛЕТ ПЛЮС АГЕНТ"