Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности: 2.1. Вести учет личного состава учреждения его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.2 Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя уч­реждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Формировать и вести дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.4.Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям. 2.5.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой дея­тельности работников. 2.6.Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.7.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.8.Оформлять карточки пенсионного страхования (пенсионные страховые свидетельства), другие документы, необходимые для назначения пенсий ра­ботникам диспансера. 2.9.Подготавливать документы по истечению установленных сроков текуще­го хранения к сдаче на хранение в архив. 2.10.Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразде­лениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудо­вого распорядка. 2.11.Составлять установленную отчетность. 2.12.Соблюдать порядок выдачи персональных данных. Требования: Ведущий специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты центра; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале центра; основы делопроизводства; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформление пенсий работникам; правила и нормы охраны труда; правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты; документацию системы менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001-2015; матрицу распределения полномочий и обязанностей отдела