ООО«КСТ ЭНЕРГО ИНЖИНИРИНГ» приглашает в свою команду бизнес-ассистента, «архитектора» рабочего пространства и времени руководителя. Если вы готовы стать надежным связующим звеном между амбициозными бизнес-задачами и повседневным комфортом, освободить руководителя от операционной рутины, обеспечив идеальный порядок в графике, коммуникациях и решении частных задач, мы будем рады видеть вас в нашей компании! Обязанности: Бизнес-блок: Планирование и координация рабочего графика руководителя (Calendar Management). Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений. Работа с входящей информацией, фильтрация звонков и почты. Подготовка презентаций, аналитических отчетов и деловой корреспонденции. Взаимодействие с руководителями подразделений и партнерами. Обеспечение гостевого сервиса компании. Личный блок: Travel-поддержка 24/7 (бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, составление сложных маршрутов). Выполнение личных поручений (оформление онлайн-доставок, запись к врачам, заказ цветов, подарков и др.). Управление бытовыми вопросами руководителя для освобождения его времени под стратегические задачи. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент первого лица) от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и владение навыками самопрезентации. Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности. Навык оперативного поиска и анализа информации. Стрессоустойчивость, дипломатичность и соблюдение строгой конфиденциальности. Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях и действовать на опережение. Ключевые компетенции:Проактивность, исполнительность, системное мышление и внимание к деталям. Условия: Место работы: г. Уфа, ул. Мира, д.61, ост. Стадион Нефтяник (есть вахтовый транспорт по городу). Комфортабельный офис (кофемашины, кулеры, комнаты отдыха). Работа в непосредственном подчинении у первого лица компании. Возможность глубокого погружения в бизнес-процессы компании для внутреннего профессионального роста. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го дня. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00. Готовность быть на связи в нерабочее время (по необходимости). Отдых в российские и башкирские праздники. Полный соц.пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц. Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании. Добровольное медицинское страхование для всех сотрудников при работе от года (включая стоматологию). Проведение корпоративных, спортивных и развлекательных мероприятий.
Похожие вакансии