Секретарь

Обязанности: ​​​​​Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации.- Организовывать информационное обеспечение руководителя.- Подготавливать аналитические материалы, проекты выступлений руководителя по основным направлениям деятельности организации, деловых писем, справок и пр.- Подготавливать деловые поездки, приемы, встречи с представителями организаций-партнеров, общественностью.- Вести делопроизводство.- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.- Контролировать своевременное исполнение документов.- Готовить аналитические материалы, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации.- Осуществлять работу по обеспечению связей организации (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.- Организовывать заседания, совещания, вести и оформлять протоколы, контролировать реализацию их решений. - Готовить проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, готовить ответы авторам писем.- Обеспечивать организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени.- Вести учет и контролировать положение по исполнению поручений руководителя.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Требования: Опыт работы желательно в системе здравоохранения Знание работы в СЭД Дело Условия: Работа в центре города Устройство по трудовому договору Декретная ставка