Обязанности:
Компания «ТЕПОФОЛ» — один из ведущих производителей и поставщиков теплоизоляции из вспененного полиэтилена в России. Мы динамично развиваемся с 2004 года и укрепляем свои позиции на рынке. Наш производственный комплекс расположен в Уфе и Московской области, где мы создаем инновационные материалы и строим сильную команду профессионалов. Чем предстоит заниматься : Комплексная организационная поддержка руководителя: планирование графика, организация встреч и переговоров Выполнение поручений - начиная от организационных моментов до участия в закупках Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, транспорта). Возможны командировки Активная работа с контрагентами: подготовка писем, взаимодействие с партнерами по организационным вопросам, согласование документов Работа и коммуникация с органами местного управления (Администрация г. Уфа, Мосэнерго, и другими контролирующими организациями) Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и писем Ведение первичных документов Сопровождение руководителя на деловых встречах и презентациях Протоколирование хода встреч и поручений, контроль их исполнения Подготовка отчетов, аналитических справок и информационных материалов по запросу руководства Решение текущих административных вопросов Ключевые навыки, которые мы ищем: Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года Знание основ делопроизводства и документооборота Грамотная устная и письменная речь Опыт делового общения, умение работать с контрагентами Опыт взаимодействия с органами власти и контролирующими организациями Организованность, внимательность, многозадачность Пунктуальность и ответственность Уверенный пользователь ПК (MS Office) Условия: Оформление по ТК РФ Стабильная заработная плата: оклад + премиальная часть по результатам работы Доплата за выслугу лет (ежегодное увеличение дохода) График работы 5/2 с 8:00 до 18:00 Корпоративная мобильная связь и интернет Оплачиваемый больничный и ежегодный отпуск Корпоративные мероприятия и дружный коллектив Карьерный рост в крупной производственной компанииПохожие вакансии
Секретарь генерального директора
От 60 000 руб.
Уфа
Башкортостанская пригородная пассажирская компания