Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения; Организация работы по ведению архивного дела в организации; Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала; Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета; Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность; Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала; Информирование непосредственного руководителя о контрольных и не исполненных поручениях по филиалу; Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям; Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 1 года; Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД); Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Условия: Место работы: г. Уфа; улица Сочинская 12А График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»; Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, компенсация работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес залы; Корпоративная мобильная связь; Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности; Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия; Корпоративные предложения от банка‑партнёра «ВБРР»; Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза; Новогодние подарки детям. Уважаемые соискатели! Благодарим Вас за интерес, проявленный к ООО «РН-СтройКонтроль». Срок рассмотрения поступающих резюме – не более 10 дней с момента получения. Если ваш опыт работы и квалификация соответствует требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных кандидатов, и в случае появления вакансии, соответствующих вашему опыту и квалификации, наши коллеги свяжутся с вами. Искренне желаем вам удачи!