Заголовок: Ассистент заместителя коммерческого директораКомпания: ГК СКСАдрес: Уфа, ул. Менделеева, 229/1Занятость: Полная занятость, полный деньГрафик: 09:00–18:00, работа в офисе (ежедневное присутствие) Описание вакансии ГК СКС – группа компаний с широкой сетью обособленных подразделений (ломбарды, МФО). В коммерческой дирекции открыта вакансия ассистента заместителя коммерческого директора (по операционной деятельности или по оптово-розничному обороту). Также возможна работа непосредственно с коммерческим директором – обсуждаем на собеседовании. Вы станете правой рукой руководителя: возьмёте на себя контроль всех поручений, сбор и консолидацию отчётов, управление задачами в Битрикс24, подготовку документов и организацию совещаний. Важно: позиция предполагает высокую вероятность командировок и выездов на обособленные подразделения (помощь на местах, проверка исполнения поручений). Обязанности Сбор и консолидация отчётов от руководителей отделов (операционных, финансовых, по проектам) в Битрикс24, Excel, Word. Контроль выполнения всех задач и поручений, поставленных руководителем, с напоминанием исполнителям (руководителям отделов, супервайзерам, специалистам) о сроках. Управление задачами коммерческой дирекции в Битрикс24: создание, назначение ответственных, проверка статусов, закрытие. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем, договоров (в рамках полномочий руководителя). Организация совещаний, встреч, командировок руководителя (планирование графика, бронирование, подготовка материалов). Взаимодействие с ассистентами других дирекций и секретариатом по документообороту и согласованиям. Выезды на обособленные подразделения (сбор подписей, проверка исполнения поручений, помощь в решении оперативных вопросов). Ведение входящей и исходящей документации руководителя (регистрация, передача адресатам, контроль ответов). Предоставление сводной информации о статусе выполнения стратегических и операционных планов. Участие в подготовке отчётности для регулирующих органов (сбор данных из отделов по поручению). Требования Образование и опыт: Высшее образование (экономическое, управленческое, бизнес-администрирование или аналогичное). Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором не менее 1 года. Опыт в компаниях с распределённой структурой (филиалы, обособленные подразделения) – преимущество. Профессиональные навыки: Обязательно знание Битрикс24 (создание задач, отчёты, контроль исполнения). Если нет – готовность быстро обучиться. Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры) и Word (оформление по стандартам). Умение консолидировать данные из разных источников в единые отчёты. Навыки контроля исполнения задач и ведения проектной документации. Грамотная устная и письменная русская речь. Личные качества: Высокая организованность и дисциплина. Ответственность (доведение задач до конца, не «потеря» поручений). Стрессоустойчивость (большой объём информации, сжатые сроки, командировки). Проактивность (напоминание руководителю о сроках, инициативное уточнение задач). Внимательность к деталям (цифры, документы). Способность к обучению (освоение специфики ломбардной деятельности, автозаймов, 115-ФЗ и 41-ФЗ без глубокого погружения). Условия Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Испытательный срок – 3 месяца. Заработная плата: фиксированный оклад + ежемесячная премия по итогам выполнения KPI (обсуждаются на собеседовании). Работа в современном офисе по адресу: г. Уфа, ул. Менделеева, 170. Корпоративные спортивные активности за счёт компании: йога, бассейн, волейбол. Отпуск – 28 календарных дней. Командировки и выезды на подразделения оплачиваются дополнительно (высокая вероятность, в пределах региона). Ноутбук, корпоративная связь предоставляются. Откликайтесь, если вы умеете держать под контролем десятки поручений, готовы к поездкам в подразделения и хотите стать незаменимым помощником топ-менеджера.
Похожие вакансии