Cпециалист по организации служебных поездок

Центр Обслуживания «ГСП-Центр» — Единый Центр Обслуживания, оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром». Мы рассматриваем кандидатов на должность cпециалиста по организации служебных поездок. Уважаемые соискатели!Просим в сопроводительном письме указать диапазон зарплаты и кратко описать опыт соответствующий требованиям вакансии.Мы ценим Ваше время и оперативно ответим подходящим. Обязанности: Бронирование и приобретение авиабилетов, ж/д билетов и других видов транспорта, оформление гостиничных номеров, подбор оптимальных вариантов размещения; контроль за своевременным направлением проездных документов сотрудникам. Работа с туристическими агентствами, авиакомпаниями, гостиничными сетями, согласование условий сотрудничества и заключение договоров; Ведение реестра постоянных контрагентов и условий обслуживания. Оформление заявок для оплаты счетов в корпоративной системе; Ведение отчетов по расходам на командировки; Подготовка и передача документов в бухгалтерию по реестрам(счета, акты, чеки); Своевременное получение и сдача закрывающих документов от контрагентов (счета-фактуры, акты выполненных работ, чеки, квитанции) в бухгалтерию. Проверка корректности предоставленных счетов и закрывающих документов; Контроль соблюдения бюджета на командировки; Участие в формировании отчетов для бухгалтерии и финансового отдела Консультирование сотрудников по вопросам оформления поездок; Обеспечение выполнения корпоративных стандартов и правил командировок; Ведение базы данных по командировкам. Требования: Опыт работы в сфере бронирования билетов и отелей от 1 года; Знание систем онлайн-бронирования; Навыки ведения отчетности, знание документооборота; Знание бухгалтерского учета приветствуется (первичные документы, авансовые отчеты). Внимательность, ответственность, умение работать в сжатые сроки; Ведение соответствующих договоров, контроль качества предоставляемых услуг; Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и продуктивность в стрессовых ситуациях; Клиентоориентированность, доброжелательность, тактичность, умение работать с возражениями; Навыки работы в команде, способность эффективно взаимодействовать с коллегами; Опыт работы с клиентами, партнерами или в сфере обслуживания будет преимуществом; Готовность к командировкам. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России; График работы 35 ч. в неделю; Социальные гарантии и качественная программа ДМС; Поддержка профессиональной самореализации, возможности для успешной карьеры; Корпоративный университет компании. Включает курсы, семинары, тренинги и электронную библиотеку с асинхронностью процесса обучения; Комфортный офис в центре города ул. Большая Гражданская, 49 либо удаленный режим.