Офис-менеджер (с функцией бухгалтера)

В компанию, специализирующуюся на поставках промышленного, аналитического и лабораторного оборудования, "Аналитические системы и технологии" требуется Офис-менеджер с функцией бухгалтера первичной документации. Ждем кандидатов с большим желанием развиваться в профессиональном и личном плане. Для новых сотрудников компании работает программа наставничества. Возможно дальнейшее обучение за счет компании, участие в обучающих мероприятиях, карьерный рост. Мы ищем в свою команду грамотного и ответственного специалиста, который способен быстро вникать в процессы, нацеленного на долгосрочное сотрудничество. Обязанности: координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, контроль уборки; прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков; ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Поставщиками/Заказчиками, архивирование; получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.); рассылка заявок, документации, коммерческих предложений, работа с клиентскими сервисами, CRM-системами; обработка первичной бухгалтерской документации в 1С; функционал помощника бухгалтера; оформление и обработка заявок, подготовка заявок, оформление в виде таблиц Excel; исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с тех. документацией поставщиков/производителей; оплата заявок и счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов и оригиналов документов; регистрация на торговых площадках и досках объявлений и их мониторинг, оплата; предоставление отчетов по итогам работы; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя; организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы не менее года на аналогичной должности; Опытный пользователь ПК, быстрая обучаемость новым программам; Навык быстрого поиска и анализа необходимой информации в интернете, подготовка обоснования актуальности; Навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения, грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость; Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет; Оклад 50 000 рублей на испытательном сроке с возможностью повышения по результатам работы; График работы 5/2 с 9 до 18; Комфортный офис в районе «Зеленая роща» (шаговая доступность от остановки общественного транспорта, развитая инфраструктура вокруг офиса). Личностные качества: аналитически склад ума, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость работы, умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, высокие коммуникативные навыки, умение грамотно вести деловую переписку, высокий уровень эмпатии, умение работать в команде. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Своевременная оплата (оклад + премия); Стабильная работа, комфортное рабочее место, сплоченный коллектив и поддержка коллег; Обучение и наставничество, профессиональное развитие; Возможность карьерного роста на позицию бухгалтер, специалист по тендерам; Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании. Комфортный офис в районе «Зеленая роща» (в шаговой доступности остановка Профзаболеваний). Уважаемые соискатели, для ускорения процесса согласования Вас на данную вакансию просим направлять резюме с фотографией и сопроводительным письмом. Спасибо!