Обязанности:
Хотите стать правой рукой Руководителя международного направления? Нам нужен бизнес‑ассистент О компании «Нео‑Инжиниринг» – это подразделение Группы компаний "Пилот", поставляющая нефтегазовое оборудование на зарубежные рынки, в том числе для компаний уровня Schlumberger. Мы выстраиваем прочные долгосрочные отношения, соблюдаем конфиденциальность и закрываем запросы, которые партнёрам сложно решить напрямую из России. Наши принципы – точность, вовлечённость, внимание к деталям и долгосрочные отношения. Именно поэтому клиенты возвращаются к нам снова и снова. Сейчас руководителю нужен надёжный бизнес‑ассистент, который снимет с него рутину и обеспечит безошибочную организацию дня, документов и коммуникаций. Кто нам подойдёт Вы внимательно относитесь к деталям: перепроверяете документы, расписание и договорённости до «идеала». Организованы и умеете планировать: держите все поручения под контролем, без накладок и просрочек. Пишете грамотно, уверенно и уважительно общаетесь с партнёрами и сохраняете такт в сложных ситуациях. Уверенно работаете в Word, Excel, Google‑документах и используете ИИ‑инструменты в повседневной работе. Имеете высшее техническое образование; опыт ассистента/офис‑менеджера от 1 года будет плюсом. Понимаете специфику нефтегазовых проектов или готовы быстро в неё погрузиться; технический английский — плюс. Готовы работать в гибридном формате в Уфе и оперативно подключаться очно при необходимости. У нас ценят инициативу, аккуратность и влияние на результат. Что придётся делать Планировать и вести ежедневное расписание руководителя: встречи, звонки, деловые поездки, приоритеты. Обрабатывать входящую корреспонденцию, фильтровать запросы, держать важные вопросы «на контроле». Готовить и оформлять документы, письма, договоры, отчёты, презентации – без ошибок и разночтений. Координировать коммуникации с внутренними командами и внешними партнёрами, в т.ч. международными. Вести учёт поручений, напоминать о сроках, добиваться своевременного закрытия задач. Организовывать частные переговоры и встречи с соблюдением конфиденциальности. Анализировать и оптимизировать административные процессы для повышения эффективности. Какой результат ожидаем Задачи и встречи идут по плану: без просрочек, конфликтов расписания и «срывов по мелочам». Документы и переписка без ошибок; договорённости зафиксированы, статусы — прозрачны. Руководитель сосредоточен на стратегии, а операционный контур работает «как часы». Что мы предлагаем Оплата: во время стажировки 60 000 ₽, далее – 80 000 ₽ на руки + квартальные бонусы за результаты, стабильно и без задержек. Формат: гибрид, город — Уфа. Гибкий график, приоритет — на результат; очные встречи по необходимости. Проекты: работа с крупными международными нефтяными компаниями и серьёзными контрактами. Культура и управление: ценим точность, открытые частные переговоры, внимание к деталям, надёжные долгосрочные отношения. Рост: возможность вырасти до руководителя направления или проекта внутри группы компаний. Инструменты: поощряем использование ИИ и современных рабочих практик для ускорения и качества. Важно: готовность подтвердить благонадёжность и профессиональную репутацию. Как откликнуться Откликнитесь здесь и приложите короткое сопроводительное письмо. Укажите: почему вам интересна роль бизнес‑ассистента именно в нефтяных международных проектах; 1–2 примера, где вы предотвратили срыв сроков или нашли ошибку в документах до отправки; опыт использования ИИ/автоматизации в рутине; когда готовы выйти и какой график для вас комфортен. Ждём отклика – давайте работать вовлечённо и в долгую.Похожие вакансии
От 40 000 до 80 000 руб.
Уфа
Century 21 Мир в Квадратах (ИП Багметов Антон Валерьевич)