Ассистент/Офис-менеджер

Ассистент руководителя (с возможностью роста до бизнес-ассистента / операционного менеджера) Мы ищем системного, внимательного и инициативного ассистента, который станет доверенным помощником руководителя. Эта позиция подходит тем, кто хочет не просто выполнять задачи, а реально влиять на рабочие и организационные процессы, развиваться в сторону бизнес-ассистента, операционного менеджера или менеджера внутренних проектов. Мы ищем человека, который воспринимает эту роль как позицию доверенного ассистента руководителя, готового решать задачи любой сложности и уровня срочности, брать на себя как рабочие, так и организационные поручения, а при необходимости — помогать с личными задачами руководителя, включая организацию поездок, бронирование, подарки и кратковременный присмотр за детьми, если потребуется. Обязанности Поддержка руководителя Выполнение поручений руководителя и контроль сроков Подготовка отчётности, презентаций, таблиц и рабочих материалов Ведение корпоративного и личного Google-календаря руководителя, организация встреч и переговоров Коммуникации и взаимодействие Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками, партнёрами и клиентами Организация встреч, переговоров и бронирование ресторанов Урегулирование текущих рабочих вопросов Работа с информацией и процессами Поиск, анализ и структурирование информации Подготовка презентаций, аналитических таблиц и чек-листов Написание регламентов, инструкций и внутренних процедур Оптимизация бизнес-процессов Подготовка заявок на гранты и участие в конкурсах Работа с командой Первичный подбор персонала Проведение первичных собеседований Взаимодействие с HR и участие в адаптации сотрудников Административная и личная поддержка Организация комфортной работы руководителя в офисе (чай, кофе) Заказ еды, сервисов доставки и подарков Организация поездок и путешествий: бронирование билетов, отелей, маршрутов Подготовка к поездкам: сбор вещей, организация багажа и документов Выполнение любых поручений, которые могут облегчить жизнь руководителя Кратковременный присмотр за детьми, если потребуется Важный формат работы Работа требует готовности быть на связи в выходные и праздничные дни для решения срочных задач Возможны ситуации, когда нужно оперативно собрать чемодан, заказать билеты, доставить подарок или организовать поездку Мы ищем человека, который спокойно и быстро решает задачи любого уровня Требования Уверенный пользователь Excel и PowerPoint Умение самостоятельно и быстро создавать презентации Навыки структурирования информации и подготовки аналитических материалов Опыт ведения личного и корпоративного Google-календаря руководителя Опыт написания регламентов, инструкций и процедур Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и нейросети) будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Ответственность, высокая самоорганизация и многозадачность Ключевые навыки Ассистирование руководителю и доверенное сопровождение Организация задач и деловых процессов Работа с Excel (анализ, структурирование данных) Подготовка презентаций в PowerPoint Работа с AI-инструментами для ускорения задач Ведение личного и корпоративного календаря (Google Calendar) Написание регламентов и инструкций Деловые коммуникации и переговоры Организация поездок, мероприятий и личных поручений Карьерный рост Бизнес-ассистент руководителя Операционный менеджер Менеджер внутренних проектов С ростом — расширение зоны ответственности и увеличение дохода. Условия 📍 Офис: Уфа, ул. Революционная 39/3🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00💰 Заработная плата: от 50 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом) Как откликнуться В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса: Почему вам интересна позиция ассистента? Опишите пример, когда вам приходилось организовывать несколько задач одновременно. Какие инструменты вы используете для планирования и контроля задач? 💡 Фильтр для внимательных кандидатов: начните письмо со слова «Система», чтобы показать, что вы прочитали вакансию полностью.