Обязанности: Административная поддержка: Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов. Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров. Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование. Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц). Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии Информационная поддержка: Сбор, обработка и анализ информации для руководителя. Подготовка презентаций и отчетов. Мониторинг сроков выполнения задач и проектов. Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе. Взаимодействие с другими подразделениями: Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения). Участие в совещаниях и рабочих группах. Согласование кандидатов на прием со службой безопасности заказчика Дополнительные обязанности: Участие в оптимизации производственных процессов. Работа с нормативной документацией. Анализ производственных показателей. Ведение базы данных. Требования: Умение вести деловую переписку, составлять письма, запросы, отчеты. Знание Excel. Способность эффективно коммуницировать с руководителем, коллегами, партнерами. Способность эффективно решать несколько задач одновременно, не теряя качества и скорости. Умение быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся условиям. Умение работать с электронной почтой, интернет-браузерами, поисковыми системами. Умение работать с данными, составлять отчеты, проводить простые расчеты. Четкое следование инструкциям и срокам. Способность доводить начатое до конца. Способность сохранять спокойствие и работоспособность в условиях стресса. Условия: Работа в стабильной, крупной компании; Оформление согласно ТК РФ; График работ: 5/2 с 09.00 до 18:00 по МСК; Наставничество; Формат работы удаленно; Работа только на полную занятость
Похожие вакансии