Обязанности:
Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент) Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку. Ключевые навыки: Управление расписанием руководителя. Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование. Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч, мероприятий. Продвинутый пользователь ПО: MS Office, Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion). Авансовые отчеты и личные финансы: Подготовка отчетов, оплата личных счетов. Travel-поддержка: Организация поездок (визы, билеты, отели, трансферы, логистика встреч) с составлением подробных маршрутных листов (itinerary). Личные качества (Soft Skills): Организованность: Способность держать в голове десятки разноплановых задач и не упускать ни одной. Проактивность и предусмотрительность: "Я забронировала вам столик, зная, что у вас встреча", "Я подготовила справку по компании N, так как вы завтра с ними встречаетесь". Коммуникабельность и дипломатичность: Быть "лицом" и "голосом" начальника, корректная "фильтрация" ненужных контактов. Высокая стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие в режиме цейтнота, быстро находить решения. Конфиденциальность и лояльность. Условия: Уровень вознаграждения от 60.000 руб, обсуждаем. Оформление по ТК, бесплатные завтраки, обеды для сотрудников. Район работы: Центр.Похожие вакансии
От 31 156 до 31 156 руб.
Уфа
ГБПОУ РБ Башкирский Хореографический Колледж Имени Рудольфа Нуреева
От 31 156 до 31 156 руб.
Уфа
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН БАШКИРСКИЙ ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ РУДОЛЬФА НУРЕЕВА