Архивариус

Обязанности: 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. 2. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. 3. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов. 4. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации. 5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации. 6. Способствует сохранности документов, направленных в архив. 7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. 8. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. 9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. 10. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. 11. Осуществляет нумерацию страниц в деле. 12. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива. 13. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. 14. Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов. 15. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. 16. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива. 17. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации. 18. Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов. 19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. 20. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов. 21. Подготавливает акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 22. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Условия: - 0,5 ставки, график работы оговаривается индивидуально; - официальное оформление по ТК РФ; - столовая на территории Организации.